Was ist das ZUGFeRD-Format?
Für den Rechnungsversand verwenden wir das standardisierte ZUGFeRD-Format. Es kombiniert eine gewohnte, für Menschen gut lesbare PDF-Datei mit unsichtbar im Hintergrund eingebetteten Datensätzen für Buchhaltungsprogramme. Für Sie sieht die Rechnung aus wie eine ganz normale PDF und kann wie gewohnt geöffnet, gelesen und ausgedruckt werden.
Wo finde ich Anlagen und Tätigkeitsnachweise?
Nach dem ZUGFeRD-Standard sind ergänzende Anlagen (z. B. Tätigkeitsnachweise) direkt in die PDF-Datei der Rechnung eingebettet. Sie werden daher nicht als separater E-Mail-Anhang verschickt, sondern befinden sich „in“ der Datei.
So öffnen Sie die eingebetteten Anlagen:
- PDF speichern: Speichern Sie die Rechnungs-PDF lokal auf Ihrem Computer.
- Mit Adobe Reader öffnen: Öffnen Sie die Datei mit dem kostenlosen Adobe Acrobat Reader (oder einem gleichwertigen PDF-Programm).
- Anlagen anzeigen: Klicken Sie in der Seitenleiste auf das Büroklammer-Symbol (Anlagen). Dort finden Sie alle beigefügten Nachweise und können diese per Doppelklick öffnen oder speichern.
Wichtiger Hinweis
Wenn Sie die PDF-Datei direkt im Internet-Browser (z. B. Chrome, Edge, Safari) oder mit einfachen Vorschau-Programmen öffnen, werden eingebettete Anlagen technisch bedingt oft nicht angezeigt.
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